COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 09/01/09

 

Etaient présent : M. Patrick DELESTRÉ, M. André EYMANN, M. Patrick FREMEAU, Mlle Myriam DELESTRÉ, M. Fabrice MASSICARD, M. Laurent JULIEN, M. Robert PALKA.

Excusés : M. Raymond LEROY

M. le Président ouvre la séance à 20H40 par la présentation des vœux aux membres du conseil et en profite pour faire part de l’invitation du Maire de Girancourt à sa présentation des vœux 2009 qui aura lieu le 10 janvier 2009 à 18 heures.

• Assemblée générale :

La date retenue par le conseil est le 21 ou 22 février 2009 selon la disponibilité de la salle de Girancourt. M. Patrick DELESTRÉ doit voir à la mairie le 10 janvier 2009.
L’assemblée sera suivit d’un apéro.
Clôture des comptes aux 31 décembre.

Ordre du jour de l’AG :
Rapport moral par M. Patrick DELESTRÉ
Rapport d’activité par Melle Myriam DELESTRÉ
Bilan financier par M. André EYMANN qui doit convoquer les commissaires aux comptes.
Appel à candidature pour remplacer M. Patrick BOUAZIZ par un adhérent membre.
Convocation adhérents et invitation aux autres par M. Patrick DELESTRÉ.

• Projet et activité 2009

•26 avril 2009 : Château de Malbrouck à MADEREN (57)
• 16 et 17 mai 2009 : Grotte de Han à HAN-SUR-LESSE (Belgique)
• 6 et 7 juin 2009 : Week-end festif à KRUTH
• 4 et 5 juillet 2009 : Rassemblement moto à MILLAU (12)
• 13 septembre 2009 : Citadelle de BESANCON (25)
• 4 octobre 2009 : Musée de l’automobile à MULHOUSE (68)

Atom Belgique voir pour 2010
Proposition de sortie le samedi 4 avril 2009 chez Louis en Allemagne et 1er week-end de septembre à Maizière-lès-Metz pour la ballade des handicapés.
Cette année, virée à l’arrache au grand prix à SPA.

Foire à la Frite : Prise de contact en Novembre avec l’ASGDC qui ne sont pas contre mais toujours pas de retour à ce jour.

Karting : date à définir à l’AG pour le mois de mars 2009. Voir M. VEXELAR pour le fonctionnement. Proposition d’un sondage sur le forum du site pour la date.

Faire des casquettes au nom du club version homme et femme. M. Laurent JULIEN s’occupe du devis qu’il devra transmettre aux membres du conseil.

Voir pour achat d’un chapiteau compter 300-400€. Voir au fur et à mesure de l’année.


• Site internet :

M. le Président félicite les deux webmestres pour le travail effectué sur le site.
Voir pour faire un cadeau à Sophie qui a aidé à la reprise du site. Invitation à une sortie moto où le club prendra en charge tous ses frais.

Melle Myriam DELESTRÉ doit prendre contact avec xdir pour le règlement par chèque du renouvèlement du nom de domaine et faire changer les données du nouveau correspondant qui est M. Patrick FREMEAU.

Voir pour la rémunération du site.
Faire référencer d’autre lien moto (sites nationaux, annuaires,…)
Changer l’organigramme du bureau
Préparer pour l’AG l’autorisation du droit à l’image individuelle.


• Questions diverses :

Cotisation 2009 maintenu au même prix.
M. Laurent JULIEN montre au conseil les chasubles (10) avec le logo du club dans le dos offertes par la société Five-Cryogénie grâce à M. Patrick FREMEAU.
Pour remercier la secrétaire de Five-Cryogénie de se geste, un tee-shirt ainsi qu’un autocollant homme et un autocollant femme lui sera remis par le biais de M. Patrick FREMEAU qui gardera une chasuble, le reste sera conservé par M. Le Président qui est très touché par ce beau geste.
Concernant l’organisation des virées l’option 3 groupes est toujours maintenus pour préparer les balades.
Melle Myriam DELESTRÉ doit voir pour faire graver les cales.
M. Laurent JULIEN propose d’élire chaque année « l’homme de l’année ».

M. le Président clôt la séance à 00h00.


M. Le Président La secrétaire


Patrick DELESTRÉ Myriam DELESTRÉ

 

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