COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 03/10/08

Etaient présent : M. Patrick DELESTRÉ, M. Raymond LEROY, M. André EYMANN, M. Patrick FREMEAU, Mlle Myriam DELESTRÉ, M. Fabrice MASSICARD, M. Laurent JULIEN.

 

Excusés : M. Robert PALKA, M. Patrick BOUAZIZ.

 

M. le Président ouvre la séance à 20H30 par le premier point de l’ordre du jour :

 

Pré-bilan de la saison :

21 Balades organisées : 6 programmées (dont 3 sur 2 jours) 18 à l’arrache (dont 1 sur 3 jours). En moyenne 10 motos et 15 personnes.

Saison riches en ballades et en émotions.

Le président pense que la fin de saison est essoufflée car beaucoup de virées de préparées ce qui est difficile à gérer. Il propose que pour la prochaine saison, on programme encore 6 ballades (une par mois) mais que 3 groupes soient formés pour préparer les balades (2 virée par groupe).

Suite aux problèmes rencontrés lors de la sortie à Colmar à cause du nombre de moto, voir à mettre en place un système de tiroir sur les intersections à 2 ou 3 motos.

M. Patrick DELESTRE demande à l’assemblée que d’autres personnes prennent parfois la tête du cortège afin de le soulager et qu’il puisse profiter entièrement d’une balade.

 

Adhérents :

A ce jour, 41 motos adhérent pour 70 personnes.

 

Site internet :

Suite à la décision M. Patrick BOUAZIZ de quitter le club,  le site internet doit être repris en intégralité. Le président enverra dans les prochains jours un mail à M. Patrick BOUAZIZ pour l’informer de notre décision.         M. Patrick FREMEAU et Mlle Myriam DELESTRE prendront contact avec lui afin de voir les modalités pour prendre la continuité du site ainsi que le nom de domaine www.giran-cool.fr.

 

Projet de fin d’année :

M. Patrick FREMEAU aimerait que l’on fasse une grosse photo de tous les adhérents regroupés pour le calendrier 2008.

Propositions : choucroute, bal de fin d’année, karting.

L’idée du karting est retenue pour le mois de février ou mars (voir Yvan Lecomte pour se rapprocher du nouveau karting Aydoilles)

L’idée d’une soirée Choucroute est retenu mais pour l’année prochaine. A intégrer dans le calendrier voir si on fait un repas uniquement pour les adhérents, adhérents + famille ou ouvert au public. Si on organise une soirée voir pour payer les droits SACEM.

Proposition d’un buffet froid à l’assemblée générale du mois de février.

Participation au téléthon : comme c’est organisé début décembre, il nous parait improbable de proposer une balade moto ou même de faire une ligne continue de moto. Sur proposition de M. André EYMAN, nous avons retenu l’idée de proposer de faire des photos sur les motos. Motos pouvant être à cette manifestation : Pan, Fazer (2), hornet, Varadero. Voir pour le side-car et la Marauder.

Le papier et les cartouches d’encre seront pris en charge par le MC.

Tarif : A4 : 5€ - A5 : 2€

Sur place, 2 PC et 3 imprimantes.

M. Patrick DELESTRE et M. Raymond LEROY se rendront à la réunion du 14 octobre à Girancourt pour obtenir de plus amples renseignements et proposer notre idée.

Foire à la frite :

Voir pour s’associé avec l’ASGDC afin de rassemblée du monde.

Cette année était présent sur notre stand 2 vieilles motos, ainsi que du trial.

Idée pour la 30ième : vide grenier moto, exposition motos, élection Miss Moto.

M. Patrick DELESTRE prendra contact avec M. Dominique TACHET afin de lui soumettre l’idée d’associé la foire à la frite avec une fête de la moto. Bien évidement, nous voulons pouvoir avoir notre propre buvette ou bien pouvoir voir de quoi se restaurer (gaufres,….)

 

Questions diverses :

Réunion du bureau prévu en janvier pour préparer l’assemblée générale qui aura lieu en février.

Proposition de faire une balade photo (par exemple en allant à Kruth)

M. le Président prendra contact rapidement avec le Chalet de Kruth afin de réservé la date du 07/06/2009 car début juillet c’est déjà les vacances.

A l’AG, il faudra lancer un appel à candidature afin de remplacer M. Patrick BOUAZIZ.

M. Laurent JULIEN, propose de préparer les ROAD BOOK à l’avance pour les balades. Voir nouvelle organisation pour préparer les balades.

M. le Président a fait le point sur le Bol d’or sur le bénéfice de ce week-end.

M. André EYMAN nous fait un point rapide sur la trésorerie du club qui est positif.

Proposition d’investissement à venir : un chapiteau comme celui que nous a prêté le club de pétanque de Chantraine, bancs et tables.

 

Voir pour faire imprimer des casquettes avec notre logo

 

Cotisation 2009 maintenu au même prix.

 

M. le Président clôt la séance à23h30.

 

   

M. Le Président                                                                    La secrétaire

 

 

Patrick DELESTRÉ                                                              Myriam DELESTRÉ









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